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最新記事【2008年03月25日】

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挨拶文と聞くと少し堅苦しいように聞こえるかもしれませんが、
簡単にいうと感謝の念などを伝えるものです。
もちろん形式的な部分があることは否めませんしある程度
知っておかなければならない挨拶文の常識などもありますが、
極論でいえばこちらの言いたい事が伝わらなければ意味がありません。

挨拶文を考える時、毎日行ってる挨拶の役割を考えてみましょう、
挨拶というのはそれ自体には意味をもたないかもしれませんが、
挨拶をする事によってコミュニケーションを円滑にとることができますよね?

挨拶文の役割もそれと一緒です、ただし挨拶にも朝ならおはよう、
夜ならこんばんわ、お礼を言う時をありがとう、謝るときはごめんなさいと
いうようにその時に応じた挨拶というものがあります。

挨拶文もどういう状況に対しての挨拶文かというところで変化していきます。

そこの部分で形式的なものがあるだけで基本的にはあとは自分の思ってること、
伝えたいことなどがちゃんと伝わるようにすれば問題はないと言えるでしょう。

言葉ではなく文章で伝えるものなので形を整える事は誰にでもできますが、
過剰に取り繕った文章は知識のある人にはすぐにバレてしまいますし、
無理をするのは良くありません。

その時に適している挨拶文の形式的なものを併用する程度で良いでしょう。

挨拶文を書く時は形式的なものは礼を逸しない程度であれば問題ありません、
それよりも重要なのは自分の言葉で分かりやすく相手に伝える事、
挨拶文において最も重要な事はそこだといえるでしょう。
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挨拶文の書き方を知っているのと知らないのでは
いざ挨拶文を書こうと思った際に大きな差があります。

もちろん挨拶文といっても、退職の時にも書きますし、転勤の時にも書く機会が
あります。
仕事以外にも結婚式などでも書きますし、なにかお知らせする時には
その季節に応じたような挨拶文を書く必要があります。
そういう意味では書き方を大まかに知っておくだけで色んな状況に
対応できるようになるでしょう。

挨拶文はそのひとつの文章を何個かに区切る事ができます。

区切ることでその部分はどういう意味合いを持つのか、
それが分かりやすくなります。

大きく分けて挨拶文は、前文、主文、末文、後付の4つに分ける事ができます。

前文とは挨拶文のはじまりの部分の事でここには季節の挨拶や
体を気遣うような安否の言葉が入ります、これによって相手の挨拶文を
読む準備段階にさせるようなものだと思えば良いでしょう。

主文とはいわゆる本題です。今回その挨拶文を作るにあたって
どういう目的で作ったのか、またなぜ挨拶文を書く事になったのか、
その経緯の部分になります。

ここをしっかりと書く事で相手に何の目的なのかを伝えることができます。

末文とは主文の最後の挨拶のようなものです、主文がしっかりとしている
内容であれば末文は短くても最後に敬具とつけていれば問題ないでしょう。

後付は主に日付などに自分の名前を記しておけば十分でしょう。

このように挨拶文とは中身を分析すれば簡単なものです、主文から作っていけば
おのずとそれらしい挨拶文が完成するでしょう。
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退職の挨拶文は人生において何度も書く機会はないかもしれませんが
終身雇用も崩壊した今、書き方をしっておいても損はありませんし、
いつかは定年を迎え退職する人がほとんどです。

この機会にどういうものなのか知っておきましょう。
退職するという事はその職場において同僚、上司、部下、取引先の人など
お世話になった人が多数いるはずです。

その人達に向けて今までありがとうございますという気持ちが伝われば
基本的には問題ありません。

基本的な退職の挨拶文の構成としては以下のものが記載されていれば
問題ないと言えるでしょう。

・退職の日時
・退職の理由
・勤務した年数
・現職中の自分に対しての厚意に対しての感謝の念
・今後の抱負
・もし転職先が決まっているのであれば新しい勤務先や連絡先

注意点としてはどんな不満をもっていたとしても、退職の挨拶文では
不平不満を記載しない、また特別良くしてくれた人などがいれば
個別に感謝の念を伝える事で円満な退職になるでしょう。

これらを前述した前文、主文、末文、後付などで構成していけば
退職の挨拶文としては恥ずかしくないものができるでしょう。

退職の挨拶文に限らず、挨拶文ははがきや手紙などで行う事が一般的ですが
最近はメールなどによって済ませるケースも増えてきているようです。

この場合も構成は同じです、まず季節や安否を気遣う前文からはじまり
本題である本文で退職の旨、また退職にまつわる事、感謝の念などを書き
末文、後付へと続くという形です。

メールの方が便利だと言う人もいるでしょうが、メールの場合は
すぐに削除されたりする事もありますし、手紙やはがきなど物に残す形で
送った方が無難と言えるかも知れません。

飛ぶ鳥跡を濁さず、という言葉もあるぐらいです。

退職の挨拶文はミスのないようにしたいものですね。

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