挨拶文は怖くない！一から始める挨拶文 tag:www.earth-company.com,2010://1 2010-03-19T06:47:52Z 挨拶文に戸惑っている人、必見です！新社会人も、年配の方でも相手に失礼にならない挨拶文の書き方を紹介 Movable Type 3.34 挨拶文ってなんだか難しそうだけどどういうものなの？ tag:www.earth-company.com,2008://1.7 2008-03-25T07:31:48Z 2010-03-19T06:47:52Z 挨拶文について 簡単にいうと感謝の念などを伝えるものです。
]]> 知っておかなければならない挨拶文の常識などもありますが、
極論でいえばこちらの言いたい事が伝わらなければ意味がありません。
挨拶文を考える時、毎日行ってる挨拶の役割を考えてみましょう、
挨拶というのはそれ自体には意味をもたないかもしれませんが、
挨拶をする事によってコミュニケーションを円滑にとることができますよね？
挨拶文の役割もそれと一緒です、ただし挨拶にも朝ならおはよう、
夜ならこんばんわ、お礼を言う時をありがとう、謝るときはごめんなさいと
いうようにその時に応じた挨拶というものがあります。
挨拶文もどういう状況に対しての挨拶文かというところで変化していきます。
そこの部分で形式的なものがあるだけで基本的にはあとは自分の思ってること、
伝えたいことなどがちゃんと伝わるようにすれば問題はないと言えるでしょう。
言葉ではなく文章で伝えるものなので形を整える事は誰にでもできますが、
過剰に取り繕った文章は知識のある人にはすぐにバレてしまいますし、
無理をするのは良くありません。
その時に適している挨拶文の形式的なものを併用する程度で良いでしょう。
挨拶文を書く時は形式的なものは礼を逸しない程度であれば問題ありません、
それよりも重要なのは自分の言葉で分かりやすく相手に伝える事、
挨拶文において最も重要な事はそこだといえるでしょう。
]]> 挨拶文の書き方を教えてほしい！どうやって書けばいいの？ tag:www.earth-company.com,2008://1.6 2008-03-25T07:30:32Z 2010-03-19T06:48:00Z 挨拶文の書き方について いざ挨拶文を書こうと思った際に大きな差があります。
もちろん挨拶文といっても、退職の時にも書きますし、転勤の時にも書く機会が
あります。
仕事以外にも結婚式などでも書きますし、なにかお知らせする時には
その季節に応じたような挨拶文を書く必要があります。
]]> 対応できるようになるでしょう。
挨拶文はそのひとつの文章を何個かに区切る事ができます。
区切ることでその部分はどういう意味合いを持つのか、
それが分かりやすくなります。
大きく分けて挨拶文は、前文、主文、末文、後付の4つに分ける事ができます。
前文とは挨拶文のはじまりの部分の事でここには季節の挨拶や
体を気遣うような安否の言葉が入ります、これによって相手の挨拶文を
読む準備段階にさせるようなものだと思えば良いでしょう。
主文とはいわゆる本題です。今回その挨拶文を作るにあたって
どういう目的で作ったのか、またなぜ挨拶文を書く事になったのか、
その経緯の部分になります。
ここをしっかりと書く事で相手に何の目的なのかを伝えることができます。
末文とは主文の最後の挨拶のようなものです、主文がしっかりとしている
内容であれば末文は短くても最後に敬具とつけていれば問題ないでしょう。
後付は主に日付などに自分の名前を記しておけば十分でしょう。
このように挨拶文とは中身を分析すれば簡単なものです、主文から作っていけば
おのずとそれらしい挨拶文が完成するでしょう。
]]> 退職の挨拶文ってどういう風に書けばいいの？ tag:www.earth-company.com,2008://1.5 2008-03-25T07:30:20Z 2010-03-19T06:48:04Z 退職の挨拶文について 終身雇用も崩壊した今、書き方をしっておいても損はありませんし、
いつかは定年を迎え退職する人がほとんどです。
この機会にどういうものなのか知っておきましょう。
]]> お世話になった人が多数いるはずです。
その人達に向けて今までありがとうございますという気持ちが伝われば
基本的には問題ありません。
基本的な退職の挨拶文の構成としては以下のものが記載されていれば
問題ないと言えるでしょう。
・退職の日時
・退職の理由
・勤務した年数
・現職中の自分に対しての厚意に対しての感謝の念
・今後の抱負
・もし転職先が決まっているのであれば新しい勤務先や連絡先
注意点としてはどんな不満をもっていたとしても、退職の挨拶文では
不平不満を記載しない、また特別良くしてくれた人などがいれば
個別に感謝の念を伝える事で円満な退職になるでしょう。
これらを前述した前文、主文、末文、後付などで構成していけば
退職の挨拶文としては恥ずかしくないものができるでしょう。
退職の挨拶文に限らず、挨拶文ははがきや手紙などで行う事が一般的ですが
最近はメールなどによって済ませるケースも増えてきているようです。
この場合も構成は同じです、まず季節や安否を気遣う前文からはじまり
本題である本文で退職の旨、また退職にまつわる事、感謝の念などを書き
末文、後付へと続くという形です。
メールの方が便利だと言う人もいるでしょうが、メールの場合は
すぐに削除されたりする事もありますし、手紙やはがきなど物に残す形で
送った方が無難と言えるかも知れません。
飛ぶ鳥跡を濁さず、という言葉もあるぐらいです。
退職の挨拶文はミスのないようにしたいものですね。
]]> 転勤の挨拶文ってどういう風に書けばいいの？ tag:www.earth-company.com,2008://1.4 2008-03-11T14:01:37Z 2010-03-19T06:48:07Z 転勤の挨拶文について という気持ちが伝わればそれで良いといえるでしょう。
]]>
たとえばその転勤が栄転だった場合、本人が強く希望し、それが叶っての転勤
ならばその転勤の挨拶文もすらすらと書けるでしょうが、それが左遷や本人の
希望していない挨拶文なら書く事すら億劫でしょう。
転勤の挨拶文を書く時に気をつけなければならないのは、愚痴や文句を言わない
事につきるでしょう。
割り切るのは難しいかもしれませんが、それまで所属していた人たちに
感謝の気持ちはもちろんの事、転勤先、転勤時期などを添えて今後とも
よろしくお願いしますという言葉を添えればいいでしょう。
主文、本文、末文、後付という構成で作っていくのは他の挨拶文と一緒ですが
ここで例文をあげておきますので参考程度にご覧下さい。
拝啓　一雨ごとに寒さも緩み、いよいよ春めいてきましたが、
皆様お変わりありませんか　
さて、私こと山田はこの度新宿支社勤務を命じられこのほど着任致しました。
福岡支店在勤中は、公私にわたって、ご厚情をいただきまして
誠にありがとうございました。
今後も以前にもましてよろしくご指導とご厚誼を賜りますよう、
お願い申し上げます。
まずは、略儀ながらご挨拶の方申し上げます。　　敬具
こういった形になります。
転勤の挨拶文も手紙やはがきではなくメールで済ませる事も最近では
多くなってますが、ベストを尽くすのであればやはり物として残りやすい
手紙やはがきで出しておきましょう。
]]> 季節の挨拶文には一体どういったものがあるの？ tag:www.earth-company.com,2008://1.3 2008-03-11T14:01:07Z 2010-03-19T06:48:11Z 季節の挨拶文とは 変わる部分のことです。
]]> 四季によってどんな言葉があるのでしょう？それを知る事によって挨拶文の
書き出しが非常にスムーズになります。
ここではそれぞれの季節の挨拶文について具体例を出しながら
説明していきたいと思います。
春の場合
・陽春の候
・春和の候
・お嬢様の雛祭りは、ご家族でお祝いされましたことと存じます
・このところ急に春めいてまいりましたが
・春光もうららかな今日この頃
夏の場合
・梅雨の候
・盛夏の候
・今年は冷夏と言われておりましたが
・今年の暑さはことのほか厳しいように感じられ
・風の音にも秋の訪れを感じますが
秋の場合
・残暑の候
・清涼の候
・晩秋の候
・秋風が肌に心地よい季節となり
・朝夕、ずいぶんと涼しくなりましたが
冬の場合
・初冬
・厳寒の候
・めっきり寒くなってまいりましたが
・年の瀬も間近になって参りましたが
・喜びに満ちたお正月をお過ごしのことと存じます
などが挙げられます。それぞれが季節のことを表していることが言葉からも
わかると思いますが、それぞれの言葉が～いかがお過ごしでしょうか？などに
そのままつながっていくと思えばイメージもしやすいと思います。
これらは季節や月によっても挨拶文の前文として使うべき言葉が
決まってますので間違えて恥をかかないように注意したいですね。
出だしが綺麗に決まればそのあとの言葉もスラスラと書き連ねる事が
できるでしょう。
]]> 結婚式の挨拶文を作るときはどういうところに注意すればいいの？ tag:www.earth-company.com,2008://1.2 2008-03-11T14:00:12Z 2008-03-25T07:19:05Z 結婚式の挨拶文について 非常にプレッシャーのかかるものとなります。
マナーなどには他の挨拶文以上に気を使う必要があるでしょう。
]]> ありますが、新郎新婦、どちらの場合でも感謝の気持ちがあれば挨拶文としては
基本的には問題ありません。
注意しなければならない点を新婦側、新郎側にたって説明していきたいと
思います。
まず新婦側ですが、基本的に新婦側の両親は送り出す立場のもので心情的には
嬉しい気持ちもありますが、寂しい気持ちもあるでしょう。
新郎のことを話したい気持ちがあっても挨拶文を作るときから
少し控えめに、簡潔にすませておくようにしておきましょう。
また新婦が挨拶をする事は多くても新郎が挨拶をする事はあまりないようです。
それを考えると新婦の結婚式での挨拶文では両家をたてるような内容の
挨拶文にしておいた方が好ましいでしょう。
結婚とは個人と個人ではなく家と家とが結びつくものです、そのめでたい結婚式
でどちらかの家の事だけを延々と話をしていては、角が立つ可能性も
否めません、時間としては1分から2分程度が適当とされていますが
結婚式の挨拶文を用意する時からその辺もきちんと考えておきましょう。
また結婚式の直前などに挨拶文を考えると気持ちが高ぶってしまって
感情的な部分が強く出すぎてしまう事もあります、それが悪いわけでは
ありませんが、やはりできるだけ早めに気持ちが落ち着いてる状態で
考えておけば色んなところに配慮をした挨拶文ができあがるでしょう。
新郎はあまり挨拶文を読む機会はありませんが、基本的には内容は
同じだといえるでしょう。
]]> 結婚式での仲人を頼まれた！挨拶文を作る際の注意点は？ tag:www.earth-company.com,2008://1.1 2008-03-11T13:17:23Z 2008-03-25T07:19:05Z 結婚式の仲人の挨拶文とは 更に信頼されているという証拠だといえます。
一生に何度もある機会ではありませんし、むげに断るのは良くありません、
できるだけ快く引き受けましょう。
しかし挨拶文を作るときはどういう部分に注意すればいいのでしょう？
]]> 仲人本人の自己紹介、新郎新婦との関連性、結婚の報告、自分が知っている
両家両人の紹介、結婚までの過程、個人的な感想などがあり、最終的には
自分を通じてそこにいる場所全員に新郎新婦をよろしくお願いしますという形で
締めくくれば問題はありません。
仲人というのはある程度責任のある立場ですし結婚式というのは人生でも
何度もあるものではありませんので最低限のマナーが必要となりますが、
やはり仲人の一番の大役といえばこの挨拶になるでしょう。
しかし何も堅苦しい事をいう必要はありません、両人、両家を祝福する気持ち、
そして人生の先輩として言えることを踏まえた上で挨拶文を作成すると
良いでしょう、また新婦と同じように時間的に余裕をもって挨拶文を
作っておけば良い挨拶文ができるでしょう。
仲人の挨拶文を作るときに気をつけたいのが時間です。
通常仲人の挨拶というのは5分程度とされていますが、上記にあげた事柄を
きちんといえるのであれば短くても構いません、むしろできるだけ簡潔に
まとめるように挨拶文を作成すべきでしょう。
他の人の立場になって考えれば、ある程度理解できると思いますが仲人の挨拶は
責任重大な反面、他の招待客からは長すぎると嫌われる傾向にあります。
できるだけ簡潔にまとめながら必要事項を余すことなく伝える、
それが仲人の挨拶文を作成する時の重要な点といえるでしょう。
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